Enterprise Financials

Pakiet QAD Enterprise Applications financials dostępny jest w dwu wydaniach, Enterprise Financials oraz Standard Financials. Oba wydania umożliwiają zaawansowaną kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa. Rozwiązania finansowe QAD są przeznaczone zarówno dla dużych, jak i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych. Poprawiają kontrolę finansową firm działających w kompleksowych środowiskach biznesowych oraz pozwalają przestrzegać regulacji i wymagań prawnych. QAD Financials stanowi potężne narzędzie umożliwiające śledzenie i kontrolę finansów w różnego typu przedsiębiorstwach operujących dowolną ilością walut. Rozwiązanie zostało zaaprobowane przez czołowe międzynarodowe firmy.

Oprogramowanie pozwala producentom uzyskać istotne korzyści poprzez usprawnienie procesów finansowych, począwszy od planowania, poprzez zapis danych, aż po sprawozdania.

QAD Enterprise Financials obsługuje bardziej kompleksowe wymagania przepisów, bardziej ścisłe przydzielanie obowiązków oraz umożliwia większą kontrolę, wymaganą w dużych, bardziej złożonych przedsiębiorstwach. Enterprise Financials zawiera zaawansowane możliwości modelowania budżetów oraz zaawansowaną wielopoziomową sprawozdawczość, która spelnia wymagania Multi-GAAP

• Wsparcie procesów finansowych: Kontrolę przedsiębiorstw na poziomie lokalnym, regionalnym i globalnym
• Zaawansowana sprawozdawczość: zapewnia zgodność z wymaganiami wszelkich standardów finansowych oraz regulacjami prawnymi
• Zwiększ wydajność: duża przejrzystość raportowania operacji finansowych w KG
• Zwiększ kontrolę: Umożliwia wgląd we wszystkie operacje finansowe

Moduły QAD Financials

Financial Analytics: Umożliwia zaawansowaną analizę finansową, w celu oceny kondycji przedsiębiorstwa. Wspiera zarzad przedsiębiorstwa oraz kierownictwo poszeczególnych działów w podejmowaniu kluczowych decyzji, zapewniając dostęp do wszelkich danych finansowych.

Management Reporting: Stanowi skuteczne narzędzie do generowania dziennych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów dla przedsiębiorstwa i instytucji rządowych. Rozbudowane funkcje raportowania zapewniają maksymalną elastyczność i wydajność operacyjną.

Multi GAAP [Generally Accepted Accounting Principles = ogólnie akceptowane zasady rachunkowości,] Obsługuje zarówno amerykański system GAAP, jak i IFRS[Międzynarodowy System Sprawozdań Finansowych]. Wykorzystując odpowiednie poziomy sprawozdawczości każda jednostka przedsiębiorstwa może również prowadzić sprawozdawczość zgodnie z zasadami rachunkowości, ustalonymi przez lokalne regulacje prawne. Istnieje także możliwość konsolidacji korporacyjnych wymogów wraz z wytycznymi GAAP. Zdecydowanie usprawnia proces rejestracji i raportowania transakcji, ułatwia tworzenie elastycznych struktur sprawozdań finansowych z uwzględnieniem wielu aspektów, w tym: struktury organizacyjnej czy lokalizacji regionalnej.

Budgeting:  zapewnia szybkie i elastyczne narzędzie ułatwiające proces budżetowania na poziomie strategicznym i bardziej szczegółowym. Wykorzystuje bieżący lub przewidywany budżet i tworzy wiele prognoz budżetów w oparciu o unikalne scenariusze „what if”. Doskonałe rozwiązanie dla firm wielozakładowych, z możliwością wykorzystania metody roll-up, a więc bardziej szczegółowej analizy budżetu na niższych poziomach. Poprawia dokładność i skraca czas przygotowywania budżetu. Wpływa także na większą wydajność operacyjną poprzez automatyzację transakcji.

Govermance, Risk & Compliance: Dostarcza narzędzi i funkcji, które pomagają firmom dostosować się do przepisów takich, jak Sarbanes-Oxley (SOX) lub w wersji japońskiej J-SOX.

Consolidations: Funkcjonalność ta zapewnia szybki i właściwy przebieg procesu konsolidacji dla międzynarodowej organizacji przede wszystkim w zakresie dokładności i terminowości raportów finansowych dla wielu podmiotów w organizacji, łącząc je w jeden zestaw skonsolidowanych sprawozdań, nawet wtedy, gdy podmioty stosują różne plany kont, okresy obrachunkowe i waluty. Oferuje przejrzysty przegląd dokumentacji finansowej w odstępach miesięcznych, co stwarza także możliwość natychmiastowego dokonania wieloletnich podsumowań działalności organizacji. Sprzyja dokonywaniu konsolidacji finansów na różnych poziomach hierarchii – np. regionalnym czy korporacyjnym. Zapewnia pełną elastyczność, jeśli chodzi o uwzględnienienie podmiotów zależnych, które zostały przejęte przez macierzystą organizację. Poprawia wydajność operacyjną poprzez automatyzację, redukując zbędne formalności i błędy,

Allocations: dostarcza możliwość kontrolowania alokacji kosztów, zwłaszcza dla średnich, międzynarodowych organizacji  Wspomaga proces księgowania kosztów i przychodów na odpowiednie konta, subkonta, centra kosztów i projektów wymaganych przez organizację. Nie tylko uproszcza proces alokacji, ale także poprawia wydajność operacyjną poprzez automatyczne wiadomości dotyczące transakcji co eliminuje błędy i czasochłonne, ręczne procesy.

Financial Shared Services: sprzyja zarówno centralizacji, jak i uszczegółowieniu danych dotyczących finansów wewnątrz organizacji oraz między jej oddziałami. Uwzględnia również koszty związane z wsparciem rozbudowy organizacji, jak również zapewnia spójność w sprawozdawczości finansowej za pomocą udostępnionych planów kont.

Credit Management: zapewnia pełną kontrolę i wsparcie, jeśli chodzi o przegląd faktur i płatności zarówno dla średnich, jak i międzynarodowych przedsiębiorstw. Oferuje systematyczne monitorowanie zaległych płatności i salda rachunku, co umożliwia łatwe zlokalizowanie klientów, których limit kredytowy został przekroczony. Credit Management weryfikuje wszystkie należności wszystkich podmiotów w bazie danych. Aktywny panel klienta oferuje możliwość elastycznego operowania limitem kredytowym w zależności od konkretnych relacji biznesowych. Automatycznie sprawdza wszystkie transakcje dla danego klienta, a w razie potrzeby sygnalizuje zbliżenie się do granicy limitu kredytu. To profesjonalne narzędzie kontroli kredytowych funkcjonujące także w oparciu o procent obrotów lub ustaleniem maksymalnego czasu opóźnienia płatności. Istnieje również możliwość wygenerowania sprawozdania z transakcji z konkretnym klientem w danym okresie.

Tax Management: wspiera proces obliczania podatków od transakcji handlowych w przedsiębiorstwach międzynarodowych. Oferuje on precyzyjny i elastyczny sposób obliczenia podatku oraz odpowiednią ich konfigurację dla wielu krajów, w obrębie tej samej bazy danych. Dzięki Tax Management nieograniczona liczba podatków i opłat, z którymi związany jest każdy podmiot gospodarczy może być łatwo ustalona zgodnie z wymogami dla poszczególnych krajów, w którym dana działalność jest prowadzona. Tax Management zapewnia zatem pełną elastyczność w zakresie obliczeń podatkowych, ich formuły i kwoty podlegającej opodatkowaniu w stosunku do wymogów każdego kraju i regionu. Wspiera on także spełnianie prawnych wymogów sprawozdawczych w różnych państwach na całym świecie.

General Ledger: Pozwala na śledzenie transakcji finansowych, monitorowanie stanu kont, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań porównawczych. Zawiera także cechy diagramu struktury rachunków, by ułatwić raportowanie i płynność transakcji. Ponadto umożliwia raportowanie wielowalutowych transakcji w walucie podstawowej oraz wsparcie wszystkich transakcji prowadzonych w obcych walutach z uwzględnieniem zysków i strat. Dodatkowo wspiera różnego typu przedsiębiorstwa (operujące różnymi walutami), jak również dostarcza narzędzia służące konsolidacji.

Multi Currency: Stanowi kompletny zestaw funkcji wspierających różne kwoty wyrażone w walucie podstawowej lub obcej. Mogą być używane w zagranicznych walutach przy wystawianiu zleceń zakupów, ofertach sprzedaży, zamówieniach, cennikach, należnościach, operacjach księgowych, jak i przy obsłudze klienta.

Accounts Receivable: Zapewnia wsparcie wezwań obciążeń/kredytów, procesu płatności, kalkulacji obciążeń finansowych, śledzenie stanu kont klientów i wezwań do zapłaty.

Accounts Payable: Pozwala na zarządzanie kontami dostawców, monitoring rozległych płatności dotyczących dostaw oraz procesów płatniczych. Faktury wystawiane przez dostawców mogą być automatycznie zestawiane z fakturami zakupów/zamówień.

Banking/Cash Management: Umożliwia realizację różnorodnych raportów dotyczących przepływu gotówki opartych na należnościach, procesie płatności oraz ilości gotówki. Cash Management wspiera wielowalutowość oraz automatyczną zgodność z formatami większości banków.

Cost Management: wspiera tworzenie oraz utrzymywanie różnego typu GL, prowadzenie aktualnych zestawów kosztów w siedzibach przy użyciu różnych metod: ustalania zestawu kosztów i uściślania daty, by rozpoznać materiał lub inne zamiany kosztów.

Fixed Assets: funkcjonalność do zarządzania i administrowania aktywami trwałymi, od nabycia aktywów poprzez amortyzację, aż do zużycia lub sprzedaży

Enhanced Controls: zapewnia ścisłe egzekwowanie autentyczności, integralności i poufności zapisów elektronicznych

Logistics Accounting: zapewnia większą przejrzystość i kontrolę płatności wysyłanych dostawcom za otrzymany towar przesłany pomiędzy zakładami.

Produkty partnerskie

Vertex Sales and Use Tax Interface: wspiera spełnianie wymagań, jeśli chodzi o amerykańskie regulacje podatkowe, przy użyciu Vertex Sales Tax

Cforia Software Credit Collections and Deductions Automation: obsługuje należności, włącznie z kredytami, odpisami, zastosowaniem Auto-Cash, Samoobsługą klienta, analityką, prognozowaniem przepływów pieniężnych i współpracą międzywydziałową.

Transaction Watchdog: zapewniamożliwość kontroli wycieków pieniężnych w czasie rzeczywistym

ACOM Document Management: pozwala firmom tworzyć, zarządzać i dostarczać złożone dokumenty gospodarcze według potrzeb.

Billtrust CompleteBilling: obsługuje dokumentację podwykonawcy oraz elektroniczny system przesyłu dokumentów pomiędzy firmami.

M2M Advanced Costing Modules: dodatkowe metody przygotowywania kosztorysów w aplikacji QAD Enterprise Applications (SE), w oparciu o predefiniowane lub zdefiniowane przez użytkownika formuły, które automatycznie używają najbardziej efektywnych algorytmów do kalkulacji kosztów w różnych środowiskach produkcyjnych

Print